Maak van communicatie geen chaos: centraliseer alles met Easify

Te veel communicatiekanalen = misverstanden

Projectontwikkelaars, aannemers, klanten en leveranciers communiceren allemaal met elkaar, vaak via verschillende kanalen. Een keuze die telefonisch werd doorgegeven, raakt verloren. Een e-mail met belangrijke informatie belandt in de spam. Deadlines worden niet gehaald omdat niet iedereen over dezelfde informatie beschikt.

Dit soort situaties komt vaker voor dan je denkt, en het kost je tijd, geld én klantentevredenheid.

Eén portaal, alle info

Met Easify los je dit op door álle communicatie en documenten te centraliseren in één gebruiksvriendelijk klantenportaal. Iedereen die betrokken is bij het project, van werfleider tot eindklant, heeft toegang tot dezelfde informatie en dat op elk moment.

Geen dubbele afspraken meer, geen overbodige e-mails. Gewoon één centrale plek waar alles samenkomt:

• Beslissingen en keuzes worden vastgelegd en zijn altijd raadpleegbaar

• Alle documenten (plannen, offertes, opleververslagen…) staan gegroepeerd

• Deadlines en updates zijn voor iedereen zichtbaar

Praktische situaties waarin Easify het verschil maakt

Stel: de klant beslist om een ander type tegel te nemen. In plaats van dat de aannemer deze info via-via hoort, wordt de wijziging geregistreerd in het portaal. Iedereen, inclusief de vloerder en projectleider ziet meteen de update. Geen verrassingen op de werf.

Of: een leverancier uploadt een technisch plan. De architect, klant én aannemer krijgen automatisch een melding. Zo blijft iedereen perfect op de hoogte, zonder eindeloze e-mailkettingen.

Voordelen voor iedereen

• Voor aannemers: minder heen-en-weer gebel, duidelijke instructies, minder fouten

• Voor projectontwikkelaars: centraal overzicht van alle projecten en betrokken partijen

• Voor klanten: transparantie, betrokkenheid en een vlottere bouwervaring

 

Klaar om de communicatie binnen je bouwprojecten te vereenvoudigen?

Vraag vandaag nog je gratis demo aan via easify.be/contact/demo en ontdek hoe Easify jouw werk makkelijker maakt.